Zásady ochrany osobních údajů
Společnost CRS a.s. dbá na zpracování osobních údajů a jejich zabezpečení v souladu s účinnou právní úpravou, mimo jiné režimu, který stanovuje Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“), zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a dalších souvisejících předpisů.
Účelem tohoto dokumentu Ochrana osobních údajů (dále jen „zásady“) je vysvětlit Vám podmínky zpracování osobních údajů při procházení našich webových stránek a dalších aktivitách a poskytnout Vám přehled všech Vašich práv včetně způsobu, jak je uplatnit.
Správcem osobních údajů je společnost CRS a.s., se sídlem Klapkova 546, Praha 8, 18200, IČ: 28387741, zapsaná ve veřejném rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 14261 (dále jen „CRS“).
Pro jakékoli dotazy, žádosti či informace je Vám CRS k dispozici na těchto kontaktech:
Na těchto kontaktech můžete například odvolat Váš souhlas, podat námitky či uplatnit vůči CRS jakožto správci stížnost.
CRS zpracovává pouze údaje, které jste jí poskytli přímo Vy při komunikaci s ní, které získala při poskytování služeb, nebo které byly získány z veřejně dostupných zdrojů.
Osobní údaje CRS zpracovává k níže uvedeným účelům, a to způsobem a za podmínek, které jsou u každého účelu vymezeny.
CRS spolupracuje s následujícími kategoriemi zpracovatelů:
Pro zajištění možnosti procházení našich webových stránek využíváme cookies a jiné obdobné nástroje. Více informací naleznete na stránce Informace o cookies.
Účel: Pro zajištění vyřízení požadavku prostřednictvím využití našich kontaktů, tedy pro zasílání zpráv, informací, e-mailový či telefonický kontakt apod., sbírá CRS Vaše osobní údaje, aby na Vaše požadavky mohla reagovat, odpovědět a vyřídit je.
Rozsah: Typicky se jedná o jméno a příjmení, kontakt (např. e-mailovou adresu, adresu, telefonní číslo), fakturační údaje, adresy příslušných webových stránek, obsah zprávy/žádosti a případně Vámi přiložené dokumenty.
Právním titulem pro tento účel je Váš souhlas. Souhlas je dobrovolný, můžete jej kdykoliv odvolat. Bez udělení souhlasu nebo po jeho odvolání nebude na požadavek reagováno.
Doba: Takto získané osobní údaje CRS zpracovává a archivuje po dobu 10 let z důvodu zajištění navazující komunikace a poskytování služby.
Příjemci: CRS
Účel: Pokud nám k tomu udělíte souhlas, budeme Vám zasílat aktuální informace, novinky a nabídky našich produktů včetně elektronických zpráv (e-mail, sms). Pokud budeme mít záznam o Vašich preferencích, můžeme Vám zasílat vybrané novinky dle vyjádřené aktivity anebo zájmu.
Rozsah: Typicky se jedná o kontaktní údaj (např. e-mailovou adresu, adresu, telefonní číslo), a vyjádřené zájmy/aktivity.
Právním titulem pro tento účel je Váš souhlas. Souhlas je dobrovolný, můžete jej kdykoliv odvolat. Bez udělení souhlasu nebo po jeho odvolání nebude na požadavek reagováno. Máte právo na námitky proti provádění přímého marketingu.
Doba: doba neurčitá, resp. po dobu existence zájmu na zasílání novinek, ne však déle než odvoláte souhlas anebo využijete příslušný odkaz pro ukončení příjmu elektronických zpráv.
Příjemci: CRS
Účel: Pokud CRS provádí výše uvedená zpracování, pak po jejich ukončení sbírá omezený rozsah dokumentů a osobních údajů za účelem ochrany vlastních práv, obrany proti uplatněným nárokům a rovněž z důvodu obrany pří soudních/správních/kontrolních a jiných řízeních.
Rozsah: Pro tento účel CRS uchovává pouze omezený rozsah dokumentů – například souhlasy, záznamy o právních jednání a jiné právní dokumenty.
Právním základem zpracování pro tento účel je oprávněný zájem CRS na ochraně svých práv, doložení souladu a obraně vůči orgánům dozoru. Máte právo tento oprávněný zájem kdykoliv namítat.
Doba: Takto shromážděné údaje uchovává CRS po dobu 3 let od uplynutí doby zpracovaní stanovené jiným účelem dle těchto zásad. Doba neskončí dříve, než započaté soudní či jiné řízení a související lhůty pro opravné prostředky.
Účel: Pokud dojde ke zpracování z důvodu některého ze shora uvedených účelů, pak CRS zároveň uchovává nezbytný rozsah dokumentů, dokladů a osobních údajů, jejichž uchování jí ukládá právní předpis. Například zákon o daních z příjmů, zákon o účetnictví apod. Rovněž uchováme veškerou dokumentaci týkající se plnění našich farmakovigilančních povinností.
Rozsah je stanoven vždy daným právním předpisem. Například daňové a účetní doklady.
Doba je stanovena vždy konkrétním právním předpisem. Například 10 let u daňových dokladů či 5 let u účetních dokladů.
Právním základem zpracování pro tento účel je plnění právních povinností CRS. Zpracování je nezbytné a není možné jej po dobu stanovenou právním předpisem ukončit.
Pro zajištění dostatečné úrovně bezpečnosti zpracování a ochrany osobních údajů přijala CRS vhodná technická a organizační opatření, která sledují současný vývoj technických prostředků, jež přispívají k bezpečnosti zpracování osobních údajů, především k předcházení neoprávněnému přístupu k osobním údajům, jejich zcizení nebo zneužití.
Při veškerém zpracování osobních údajů máte následující práva:
V případě výkonu Vašich práv, jakožto subjektu údajů vůči CRS jakožto Správci nebo v případě jakýchkoli požadavků, dotazů anebo stížností týkajících se zpracování osobních údajů Správcem se obraťte na CRS a.s., se sídlem Klapkova 546, Praha 8, 18200, IČ: 28387741, zapsané ve veřejném rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 14261, e-mail: gdpr@cookies-spravne.cz
Tyto zásady jsou platné a účinné ode dne 15. 12. 2021.
Společnost CRS a.s. je oprávněna v případě potřeby tyto zásady aktualizovat. Při prohlížení našich internetových stránek se vždy informujte o aktuálním znění těchto zásad.